今回は、電子メールについてのセキュリティをお話したいと思います。

みなさん当たり前のように現場などで電子メールを使用しているかと思います。
そこで特に気を付けないといけないことは宛先です。

TO欄とBCC欄の宛先を間違えてしまい、
現在の取引している取引先の連絡先や、
まったく関係のない人にプロジェクト関係者の連絡先が流出してしまうことが考えられます。

例えば、珍しい名字だからといって名字で宛先検索を行った結果や、
一度入力したからといって、オートコンプリートで表示された結果をあまり確認しないで宛先にする。

私も実体験であります。

私があまり見かけない名字なのか、まったく関係のないメールが送られてきて困ったことがあります。
確かに検索すると同じ名字の人がいました。

他には、プロジェクト内でも似たような名字の方がいて、間違えられることがあります。

当たり前ではありますが、
プロジェクト内でも間違えることがあるぐらい、
簡単な様で難しいことだと思います。

「思い込み」や「ちょっとした気の緩み」から
トラブルに発展したり、情報漏洩につながる危険性がありますので、
みなさんも気を付けましょう。