株式会社ジョイテックは、ICT社会における個人情報及び特定個人情報(以下、個人情報という。)の活用の有用性と個人情報保護の必要性を強く認識し、主事業であるソフトウェア開発を実施していく上で取得したお客様の個人情報及び従業者の個人情報の取扱いに関して下記の事項を確実に実行いたします。

1.個人情報を取扱うすべての従業者に対して、個人情報の有用性、必要性及び個人情報が漏洩等した場合に予想される結果等について理解させ、個人情報保護対策実施の周知徹底を図ります。

2.個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得て適正な手段で個人情報を取得し、特定した利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、そのための適切な措置を講じます。

3.法的な要請等によらない限り、個人情報を本人の事前承認なく第三者に開示・提供することはいたしません。

4.個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たした業務委託先を選定し、契約等によって個人情報保護を義務付け、適切に個人情報を取扱うように管理いたします。

5.個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、内部規定に準拠して行動します。

6.個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止する情報セキュリティ対策を講じ、実施いたします。情報セキュリティ対策は、環境の変化、技術の進展及びお客様及び従業者等からの要望により必要に応じて是正いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの運用について、内部監査、経営代表者による見直し等を通して継続的改善し、常に最良の状態を維持します。

8.個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設置し、お客様や社員等からの苦情・相談に適切に対処いたします。

｜個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口｜

■株式会社ジョイテック 総務部

電 話:03-5207-2391 (受付時間は下記のとおり)
土日祝日・年末年始(12/28~1/3)を除く、午前10時~午後5時
メール:privacy@joy-tec.com

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電 話:03-5860-7565，0120-700-779

| 個人情報の取り扱いについて

株式会社ジョイテック(以下「当社」という。)は、当社の「個人情報及び特定個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、当社が取得した個人情報の取扱いに関して下記の事項を遵守いたします。

(1) 事業者の氏名又は名称
東京都千代田区九段南 3-4-5 ビラ・アペックス市ヶ谷 502
株式会社ジョイテック
代表取締役 野口 勝裕

(2) 利用目的について
当社では、従業者及び業務契約により当社の業務に携わる者の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

• a) 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理、経理、総務等の社内業務処理
• b) 業務上の連絡
• c) お取引先様とのお問い合わせ又はご依頼等への対応
• d) 各種契約の履行に基づく契約先におけるスキル等の確認 (協力会社の技術者情報を、各種契約の履行、社内業務のために利用します)
• e) その他、ご本人に事前にお知らせし、同意をいただいた目的

上記以外に、業務遂行上取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

• f) 業務処理
• g) 業務上の連絡
• h) その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

人材紹介会社等から預託された個人情報や、Webエントリーからお預かりする個人情報は、次の利用目的の範囲で利用します。

• i) 採用選考
• j) 当社での採用業務管理の遂行

(3) 上記目的以外の利用について
上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

• a) 法令に基づく場合
• b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。

(5) 第三者への開示・提供について
当社では、業務請負または要員派遣に伴い、次の範囲で当該従業者の個人情報を第三者に提供いたします。

• a) 業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを目的とします。
• b) 提供する個人情報は「スキルシート」(業務経歴書)に記述された範囲とします。
• c) 提供する手段は、文書またはメール添付ファイルによります。
• d) 提供先は、業務請負契約又は要員派遣契約の委託元企業に限ります。

上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ご本人の同意をいただいている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6) 個人情報の開示等について
当社が開示する個人情報は原則として本人から当社にご提供いただいた個人情報の範囲とします。 当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録に関するご本人が、次の事項についてご請求等される場合は、下記の書類を使用してご請求いただきますので、当社の「お問合せ窓口」にご連絡ください。開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。合理的な期間、範囲内で対応いたします。

• ※【個人情報[開示・訂正・利用停止等]請求書PDFダウンロード】
• ※【個人情報[開示・訂正・利用停止等]請求書(代理人用)PDFダウンロード】
• 保有個人データの利用目的の通知
• 保有個人データ又は第三者提供記録の開示
• 保有個人データの訂正、追加又は消去・削除
• 保有個人データの利用又は提供の停止

なお、当社「個人情報保護規程」により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。
また、開示対象個人情報(人事考課は除く)の利用目的は(2)a~h(dは除く)になります。

(7) 個人情報提供の任意性について
個人情報の提出は、ご本人の任意です。ただし、個人情報を提出いただけない場合は、当社の提供するサービス等を受けることができない場合及び適切な連絡が取れずに不利益を生ずる可能性が有りますので、予めご了承ください。