個人情報の取り扱いについて
株式会社ジョイテック(以下「当社」という。)は、当社の「個人情報及び特定個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、当社が取得した個人情報の取扱いに関して下記の事項を遵守いたします。
(1) 事業者の氏名又は名称
東京都千代田区九段南 3-4-5 ビラ・アペックス市ヶ谷 502
株式会社ジョイテック
代表取締役 野口 勝裕
(2) 利用目的について
当社では、Webエントリーからお預かりする個人情報は、次の利用目的の範囲で利用します。
- a) 採用選考
- b) 当社での採用業務管理の遂行
(3) 上記目的以外の利用について
上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
- a) 法令に基づく場合
- b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 個人情報の適正管理について
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する個人情報保護策を講じ、実施し、不具合を発見した場合は速やかに是正いたします。
(5) 第三者への委託について
当社では、採用選考（適正テスト実施）にあたり、筆記試験・適正検査を採点・評価のために応募者の個人情報を外部の会社に委託いたします。なお、外部の会社との連絡手段は、文書またはメール添付ファイルによります。 上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
- ・ご本人の同意をいただいている場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、個人情報を提供する外部の会社とは個人情報の保護を義務付けるための契約などを締結し、必要かつ適切な監督を行います。
(6) 個人情報の開示等について
当社が開示する個人情報は原則として本人から当社にご提供いただいた個人情報の範囲とします。 当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録に関するご本人が、次の事項についてご請求等される場合は、下記の書類を使用してご請求いただきますので、当社の「お問合せ窓口」にご連絡ください。開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。合理的な期間、範囲内で対応いたします。
- ・※【個人情報[開示・訂正・利用停止等]請求書PDFダウンロード】
- ・※【個人情報[開示・訂正・利用停止等]請求書(代理人用)PDFダウンロード】
- ・保有個人データの利用目的の通知
- ・保有個人データ又は第三者提供記録の開示
- ・保有個人データの訂正、追加又は消去・削除
- ・保有個人データの利用又は提供の停止
なお、当社｢個人情報保護規程｣により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。
また、開示対象個人情報の利用目的は（2）a,bになります。
(7) 個人情報提供の任意性について
個人情報の提出は、ご本人の任意です。ただし、個人情報を提出いただけない場合は、採用応募受付・選考及びご連絡ができない及び適切な連絡が取れずに不利益を生ずる可能性が有りますので、予めご了承ください。
(8) 安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、4つの側面（組織的、人的、物理的、技術的）から具体的な安全管理措置を講じています。