個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社ジョイテック(以下「当社」という。)は、当社の「個人情報及び特定個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、当社が取得した個人情報の取扱いに関して下記の事項を遵守いたします。

(1) 事業者の氏名又は名称 株式会社ジョイテック 代表取締役 野口 勝裕

(2) 利用目的について 当社では、従業者、及び業務契約により当社の業務に携わる者の個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  • a) 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理、経理、総務等の社内業務処理
  • b) 業務上の連絡
  • c) お取引先様とのお問い合わせ又はご依頼等への対応
  • d) 各種契約の履行に基づく契約先におけるスキル等の確認(協力会社の技術者情報を、各種契約の履行、社内業務のために利用します)
  • e) その他、ご本人に事前にお知らせし、同意をいただいた目的

上記以外に、業務遂行上取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

  • f) 業務処理
  • g) 業務上の連絡
  • h) その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

人材紹介会社等から預託された個人情報は、次の利用目的の範囲で利用します。

  • i) 採用選考
  • j) 当社での採用業務管理の遂行

(3) 上記目的以外の利用について 上記(1)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

  • a) 法令に基づく場合
  • b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 個人情報の適正管理について 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する個人情報保護策を講じ、実施し、不具合を発見した場合は速やかに是正いたします。

(5) 第三者への開示・提供について 当社では、業務請負または要員派遣に伴い、次の範囲で当該従業者の個人情報を第三者に提供いたします。

  • a) 業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを目的とします。
  • b) 提供する個人情報は「スキルシート」(業務経歴書)に記述された範囲とします。
  • c) 提供する手段は、文書またはメール添付ファイルによります。
  • d) 提供先は、業務請負契約又は要員派遣契約の委託元企業に限ります。

上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • ・ご本人の同意をいただいている場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6) 個人情報の開示等について 当社が開示する個人情報は原則として本人から当社にご提供いただいた個人情報の範囲とします。当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人が、次の事項についてご請求等される場合は、下記の書類を使用してご請求いただきますので、当社の「お問合せ窓口」にご連絡ください。開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。合理的な期間、範囲内で対応いたします。

なお、当社「個人情報保護規程」により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。

また、開示対象個人情報(人事考課は除く)の利用目的は(2)a~h(dは除く)になります。

(7) 個人情報提供の任意性について 個人情報の提出は、ご本人の任意です。ただし、個人情報を提出いただけない場合は、当社の提供するサービス等を受けることができない場合や、及び適切な連絡が取れずに不利益を生ずる可能性が有りますので、予めご了承ください。

2007年10月1日 制定
2010年 4月1日 改定
2010年12月1日 改定
2014年11月1日 改定
2016年 1月1日 改定
2018年 11月1日 改定
株式会社ジョイテック 個人情報保護管理者
電 話:03-5207-2391